- 個人情報の定義
株式会社留学教育フォーラム（以下、「当社」という。）では、個人情報を以下のように定義しています。
個人情報とは、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、パスポート番号、そのほか個人を特定する、ないしは個人に属する情報を指します。
- 個人情報の利用範囲
当社に対して提出された書面、Webサイトへの入力、当社宛に送信されたメールなど、当社が適法に取得した個人情報は、「旅行」「留学」等の各種サービスの受領のための各種手続き（以下「手配」という。）、お客様との連絡、その他お客様との契約の本旨に従い業務を遂行するために必要な範囲内で使用させていただきます。
このほか、当社ではメールマガジンの配信、パンフレット送付、説明会・セミナー・各種イベントのご案内などに、お預かりした個人情報を利用させていただく場合があります。
- 個人情報の共同利用
当社が適正な方法で取得した個人情報は当社で共有して利用させていただく場合があります。その場合にも、当社は本基準の各項で規定された取り扱い基準にのっとり、お客様の個人情報を適正に取り扱ってまいります。
- 業務代行業者への提供
当社は「旅行」「留学」の手配、資料・パンフレットの配送、メールマガジン等の各種情報配信など、各種当社業務の実施にあたり、当社の業務を代行する者（以下「業務代行業者」という。）にお客様の個人情報を提供する場合は、適切な管理監督を行ってまいります。
- 機密保持
当社では、お客様の同意なく第三者（運輸機関・宿泊施設・学校などサービス提供機関、業務代行業者以外の者）に対して個人情報を開示することはいたしません。
但し、裁判所、警察等の公的機関から、法律に基づく開示請求を受けた場合、お客様の生命・身体・財産の安全確保に必要と当社が判断した場合は、この限りではありません。
- リンク先での個人情報取扱について
本サイトは当社以外の者が運営するサイトにリンクされている場合がございます。これらリンク先での個人情報取扱については、当該運営会社が独自で定めた基準で運営されております。リンク先の運営会社に係る個人情報の取扱については当社は責任を負いかねますのでご了承ください。リンク先での個人情報取扱方針については当該リンク先サイトの個人情報取扱方針をご確認くださいますようお願いいたします。
- 第三者への統計情報の開示
当社では当社のサービスを説明するために、個々の個人情報を集計したもので個人が特定されない統計情報（例えばお客様の男女比等）については、第三者に開示する場合があります。
- 個人情報の安全管理
当社では個人情報を不正な手段で外部に漏洩することを防ぐために、システム上のセキュリティ対策、従業員への教育、協力会社の管理監督など、物的・人的な安全管理を施してまいります。
- 個人情報の開示・訂正・削除
お客様が、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合には、下記に掲げる個人情報相談窓口までご連絡ください。当社では適正な手段をもって、お申し出になられた方が、お客様本人であることを確認したうえで、速やかに必要な措置をとるものといたします。もしも、ご希望に沿えない場合には、その理由をご説明いたします。
- 危機管理
万が一、個人情報の流出等、個人情報の取り扱いに問題が生じた場合は、その対応のために最善の措置を講じ、必要に応じ直ちに当事者にご連絡を差し上げます。
- 個人情報管理者
株式会社留学教育フォーラム
代表取締役 松岡 昌幸
- 個人情報相談窓口
株式会社留学教育フォーラムでは個人情報相談窓口を設けております。
（株）留学教育フォーラム
担当 ： 山嵜（やまざき）
電話：090-8723-3887
Eメール：ref@r-e-f.co.jp
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